二、自动退学处理流程
pg电子试玩审核确认退学名单后,启动自动退学处理流程。具体处理过程如下:
1、对于能电话、邮件等方式直接联络上的研究生,由相关基层研究生培养单位通知其在10个工作日内返校办理退学手续,并在联络过程中留存交流凭证;
2、对于电话、邮件等方式联络不上、但有准确通讯地址的研究生,由其所在基层研究生培养单位以特快专递寄出《返校办理退学手续的通知书》至研究生本人,通知研究生在接到《通知书》之日起10个工作日内返校办理退学手续;
3、对于已联络上但在规定时间内仍未返校办理退学手续、也未提出异议的研究生,各基层培养单位以联络过程中留存交流凭证或特快专递跟踪查询单等证明材料作为附件,申请对学生作自动退学处理;
4、对于经多方联络,仍无法联系上的研究生,由各基层研究生培养单位以分管领导和其导师签字盖章的联络情况说明作为附件(对于还未分配导师的研究生,其导师签字由分管领导代签)提出对学生作自动退学处理。作为附件的情况说明中,pg电子试玩和导师应明确说明通过何种途径联系过该生及最终结果。如果联系电话已停机或无应答、通讯地址更改、快件无法投递、电子邮件无回复等,务必在材料中明确标注。
所有未按要求返校办理退学手续的研究生,基层培养单位负责将按自动退学处理的研究生名单在所在pg电子试玩(部)公示三十日,视作已通知研究生本人。自收到通知之日起三十日,或pg电子试玩(部)公示期间,研究生本人无异议的,基层培养单位拟定处理意见并报送pg电子试玩,pg电子试玩组织校内公示三十日。校内公示无异议的,报送校长办公会审定,作自动退学处理。自动退学名单由pg电子试玩报送江苏省教育厅备案。
研究生本人因各种原因主动提出退学申请的,填写《退学申请表.doc》 ,经导师同意、基层研究生培养单位分管领导签署意见后,报送pg电子试玩审批。pg电子试玩校长办公会议审定通过后,报送江苏省教育厅备案。